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/// Officemanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)

Für unseren Verlag suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Officemanager (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std. / Woche)

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie vermitteln Telefonate am Empfang
  • Sie kümmern sich um unsere Besucher
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation
  • Sie übernehmen alle anfallenden allgemeinen Aufgaben im Bereich Sekretariat / Officemanagement, dazu gehören u.a.:
    • Versandmanagement (z. B. Kuriersendungen / Rezensionsexemplare)
    • Rechnungsbearbeitung (DATEV)
    • Veranstaltungsorganisation
    • Verwaltung, Bestellung, Einkauf von Büromaterialien & Lebensmitteln
  • Sie sind interne Ansprechpartner*in für die DSGVO-Koordination mit externen Datenschutzbeauftragten
     

Ihre Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr
  • Urlaubsvertretung nach Absprache
     

Wir erwarten:

  • Professionelle, freundliche Umgangsformen, insbesondere am Telefon
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sie arbeiten strukturiert, können priorisieren  und verlieren unter Druck nicht den Überblick
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse; Französisch-Kenntnisse wären darüber hinaus von Vorteil
     

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Verlagsteam mit netten Kolleg*innen im schönen Münchner Glockenbachviertel.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an bewerbung@knesebeck-verlag.de.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 089/242 11 660.