/// Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) (ca 30 Std. / Woche)
Für unser Büro suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Officemanager / Teamassistenz (m/w/d)
(ca 30 Std. / Woche)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale, die Post und unsere Office-Räumlichkeiten
- Betreuung von unseren Gästen
- Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Kunden, Lieferanten und Dienstleister
- Organisation von internen und externen Events und Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Lebensmitteln, Catering
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Unterstützung des Verlagsteams
- Übernahme von kleinen Projekten und Sonderaufgaben für die Geschäftsführung nach Absprache
- Bearbeitung von Rechnungseingang, -ausgang sowie –ablage (DATEV)
- Interne*r Ansprechpartner*in für die DSGVO-Koordination mit externen Datenschutzbeauftragten
Ihre Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag 09.00 Uhr bis 15.30 Uhr
Wir erwarten:
- Sicheres persönliches Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz
- Offenes, sympathisches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sie arbeiten strukturiert, können priorisieren und verlieren unter Druck nicht den Überblick
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse; Französisch-Kenntnisse wären darüber hinaus von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit als Teil eines motivierten Verlagsteams mit netten Kolleg*innen im schönen Münchner Glockenbachviertel.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an bewerbung@knesebeck-verlag.de. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 089/242 11 660.
