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/// Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) (ca 30 Std. / Woche)

Für unser Büro suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanager / Teamassistenz (m/w/d)
(ca 30 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale, die Post und unsere Office-Räumlichkeiten
  • Betreuung von unseren Gästen
  • Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Kunden, Lieferanten und Dienstleister
  • Organisation von internen und externen Events und Meetings
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Lebensmitteln, Catering
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Unterstützung des Verlagsteams
  • Übernahme von kleinen Projekten und Sonderaufgaben für die Geschäftsführung nach Absprache
  • Bearbeitung von Rechnungseingang, -ausgang sowie –ablage (DATEV)
  • Interne*r Ansprechpartner*in für die DSGVO-Koordination mit externen Datenschutzbeauftragten
     

Ihre Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag 09.00 Uhr bis 15.30 Uhr
     

Wir erwarten:

  • Sicheres persönliches Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz
  • Offenes, sympathisches  Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sie arbeiten strukturiert, können priorisieren  und verlieren unter Druck nicht den Überblick
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse; Französisch-Kenntnisse wären darüber hinaus von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit als Teil eines motivierten Verlagsteams mit netten Kolleg*innen im schönen Münchner Glockenbachviertel.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an bewerbung@knesebeck-verlag.de. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 089/242 11 660.