/// Officemanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)
Für unseren Verlag suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Officemanager (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std. / Woche)
Ihre Aufgaben:
- Sie vermitteln Telefonate am Empfang
- Sie kümmern sich um unsere Besucher
- Sie übernehmen die Reiseorganisation
- Sie übernehmen alle anfallenden allgemeinen Aufgaben im Bereich Sekretariat / Officemanagement, dazu gehören u.a.:
- Versandmanagement (z. B. Kuriersendungen / Rezensionsexemplare)
- Rechnungsbearbeitung (DATEV)
- Veranstaltungsorganisation
- Verwaltung, Bestellung, Einkauf von Büromaterialien & Lebensmitteln
- Sie sind interne Ansprechpartner*in für die DSGVO-Koordination mit externen Datenschutzbeauftragten
Ihre Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr
- Urlaubsvertretung nach Absprache
Wir erwarten:
- Professionelle, freundliche Umgangsformen, insbesondere am Telefon
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sie arbeiten strukturiert, können priorisieren und verlieren unter Druck nicht den Überblick
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse; Französisch-Kenntnisse wären darüber hinaus von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Verlagsteam mit netten Kolleg*innen im schönen Münchner Glockenbachviertel.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an bewerbung@knesebeck-verlag.de.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 089/242 11 660.
